PLANILLAS SUMATORIAS DE VENTAS

PLANILLAS SUMATORIAS MENSUALES DE FACTURACIONES Y/O VENTAS EN EXCEL INFORMATIVAS AL SISTEMA CONTABLE

Características:

Las planillas de ventas tienen que reunir determinadas características que se enuncian a continuación:
1. Las ventas en cuenta corriente por facturas A, o de todo tipo por facturas A, deben estar transcriptas en las planillas y consecuentemente en el libro dentro de los 15 días inmediatos siguientes a su fecha de emisión.
2. Las facturas E de exportación tienen que tener el mismo periodo de contabilización.
3. Las facturas y/o tickets de controlador fiscal y/o ventas al publico consumidor por facturas B o Facturas C, deben estar copiadas en los libros IVA ventas dentro de las 48 hs inmediatas siguientes a la fecha de su emisión.

 

Las columnas que surgen en la confección de las planillas de IVA ventas hablan por si solas: 

- Mes y año identificado en el encabezamiento
- Día de emisión de la factura 

- Sucursal y número de facturación.
- Número de Cuit

- Nombre o Razón social
y consecuentemente imputación monetaria de lo que se esta vendiendo que se desarrollara mas abajo. Cuyos conceptos de obligación de discriminación son:
- Importe neto gravado
- IVA responsables inscriptos

- IVA monotributistas

- Importes exentos de IVA

- Otros impuestos
- Total
 

Imputaciones:

* Las discriminaciones de la imputación de las mercaderías corren acorde a la actividad propia de la empresa.
Ejemplo una farmacia puede tener:

- Venta de medicamentos 

- Venta de otros productos

- Servicios prestados

Una fabrica de calzado puede tener:

- Venta de productos de propia fabricación 

- Reventa de productos de terceros
- Servicios prestados
- Reventa de mercadería importada

Una empresa metalúrgica puede tener:
- Venta de productos de propia fabricación
- Venta o reventa de productos importados
- Reventa de materia prima importada
- Servicios prestados

Una empresa que se dedique a servicios profesionales puede realizar la siguiente facturación:

- Facturación por servicios prestados
- Honorarios por asesoramiento
- Honorarios por trabajos realizados
- Honorarios por gestionamiento Etc

Los grandes rubros que hacen a las divisiones anteriores pueden resumirse en Tres grandes conceptos:
- Productos de propia producción
- Reventa de productos
- Productos importados revendidos

* Otra imputación es la de la forma de pago, donde tenemos:

- Contado

- Cuenta corriente que depende de la asignación del plazo crediticio que tenga cada cliente.

 

* Por ultimo tenemos la imputación de Jurisdicción de venta, es decir la provincia en la cual esta ubicado nuestro cliente. Esta imputación va ligada directamente a la liquidación de Ingresos Brutos convenio multilateral. 
 

Determinaciones Impositivas:

Las clasificaciones anteriores deben ser de forma tal que al pie de las planillas y por las sumas de los conceptos que por imputación concuerden, coincidan, o sean iguales, permita la liquidación fundamental de los impuestos que se liquidan como pueden ser:

- IVA

- Ingresos Brutos local o Multilateral cuyas alícuotas es técnicamente igual o la misma según el servicio.

- Para el pago de Seguridad e Higiene en todas las empresas con domicilio en Provincias. 

 

Asiento de contabilidad:
Las planillas deben ser totalizadas por los conceptos de sumatorias de cada una de las columnas y consecuentemente surgirá el asiento de contabilidad Al libro Diario.

Ejemplo venta crédito:
Debitado a:

 - Deudores varios

Acreditado a:
 - A Ventas productos de propia producción o como se quiera llamar la cuenta
 - A reventa de productos
 - A servicios prestados

 

Ejemplo venta contado:
Cuando las operaciones se refieren a ventas contado, a los efectos de evitar duplicaciones de cuenta, el asiento de contabilidad es el siguiente:
Debitado a:

Control ventas contado

Acreditado a:
A ventas de propia producción
A reventa de mercaderías
A productos importados

A los efectos del ahorro de tiempo se efectuara dos listados de planillas que el empleado deberá ir cumplimentando hasta su llenado en colaboración y con colaboración directa de la empleada de la firma:

- Un listado con el Nº de CUIT y el nombre del cliente para que salga en forma automática.
- Un listado de apertura de imputación de productos que se están vendiendo.

 
La sumatoria o el cierre por suma de las planilla o la planilla antes detallada, dará lugar a que al pie de la misma se contabilice o surjan las sumatorias de los conceptos de asiento antes especificados.